Gestão de documentos: uma experiência dos alunos do curso de Gestão da Informação da UFPR

(2009, SIN108 Gestão de documentos, 3° período de graduação)

Equipe* do projeto: Trabalho realizado por todos os alunos do 2º ano de Gestão da Informação, turma de 2008, e alunos matriculados na disciplina de Gestão de documentos no 1º Semestre de 2009.

Para facilitar o entendimento da matéria a disciplina foi subdividida em duas partes ministradas pelos seguintes professores:

1ª Etapa: Gestão documental com a Profª Suely Ferreira da Silva e;

2ª Etapa: Gestão eletrônica de documentos – GED com o Prof. Dr. Egon Walter Wildauer.

A disciplina, em seu conteúdo teórico, propôs a elaboração da gestão de documentos no Setor de Ciências Sociais Aplicadas, diretamente na coordenação do curso de gestão da informação. Para tanto a sala foi dividida em 04 equipes cada uma com a tarefa pré-determinada para a seleção e separação dos documentos (atas, processos de seleção de professores, etc); levantamento dos metadados; ferramenta a ser utilizada (definição do software); qualidade da imagem para digitalização dos documentos e compatibilidade com o software escolhido.

O trabalho realizado nos rendeu a participação no I Seminário de Arquivos na UFPR: políticas de gestão documental e de preservação da memória institucional, com a finalidade de apresentar a Gestão de documentos da UFPR, os quais os alunos Ana Keli Fonseca; Carlos Alexandre Lourenço Taborda; Cibele Rowena Bunn e Laine de Cássia Fernandes Dias representaram a todos os participantes na elaboração e conclusão do projeto, apresentando ao público presente, todas as etapas realizadas, as dificuldades encontradas e o resultado adquirido ao final dos trabalhos.

Participação do 1° Seminário de Arquivos na UFPR

Na foto* da esquerda para à direita: Laine de Cássia Fernandes Dias, Carlos Alexandre Lourenço Taborda, Profª Suely Ferreira da Silva, Prof. Egon Walter Wildauer, Cibele Rowena Bunn e Ana Keli Fonseca.

* os autores têm plena ciência e acordo da publicação deste conteúdo.